1. Определите нынешнюю нагрузку
Перед тем как взяться за новые дела на работе, подумайте, сколько времени вы тратите на нынешние задачи. При этом нужно исключить субъективную оценку: вы можете думать, что ничего не успеваете, но в действительности работы оказывается немного.
Как рассказала «Лайфхакеру» клинический психолог, КПТ-психолог, член Ассоциации когнитивно-поведенческой психотерапии Анастасия Шершнева, время может уходить на саботирование, прокрастинацию, попытки заставить себя сесть за дела. Зачастую это вызывает ощущение переработки, хотя в действительности все можно выполнить быстрее, уложившись в рабочий день.
Получить объективную картину помогут четыре совета.
- Воспользуйтесь тайм-трекером. Например, Toggl Track, WEEEK или Hours TimeLord. Эти программы могут посчитать, сколько времени вы тратите на конкретные задачи. Вы сможете определить объем работы, с которым можно справиться за день.
- Помните про микродела. Зачастую мы не учитываем разные мелкие задачи. Например, написать коллеге, назначить встречу. По отдельности все это кажется незначительным. Однако вместе эти дела могут отнимать пару часов в день.
- Посчитайте короткие перерывы. Сосредоточенно работать восемь часов подряд практически нереально. Ненадолго отвлечься, чтобы налить себе чай или посмотреть мемы, — вполне нормально. Так вы немного отдохнете, и дальше вам будет легче работать.
- Закладывайте время на непредвиденное. На работе могут появиться незапланированные дела. Поэтому стоит оставить свободные окошки, которые можно занять без вреда для остальных задач.
2. Найдите свои слабые и сильные стороны
Так вы сможете понять, почему у вас случаются авралы. Важно решить, действительно ли они происходят, потому что задач слишком много для одного человека, и проанализировать свою роль в появлении завалов.
Как отмечает Анастасия Шершенева, к слабым сторонам можно отнести прокрастинацию, отсутствие анализа потраченного времени, определенные черты характера. Например, сотрудник не успевает сдавать проекты, но боится сказать начальнику, что срок слишком короткий, и не просит изменить дедлайн. В итоге работник делает все в спешке, поскольку задачи валятся одна за одной. Найдя слабые стороны, вы сможете на них повлиять.
Затем определите качества, которые, наоборот, помогают решать проблемы. К сильным сторонам, например, можно отнести любовь к работе. Важно помнить о своих ценностях и не соглашаться на условия, которые потенциально могут ухудшить качество вашей деятельности.
3. Проанализируйте рабочую среду
На возможности человека влияет также рабочая среда. Например, вы хороший специалист, но в вашей организации постоянно возникают авралы, завалы и «пожары». И вы работаете в таких условиях, что мешает вам глубоко погружаться в задачи и методично их выполнять.
Анастасия Шершнева предлагает определить, какие инструменты можно использовать, чтобы улучшить планирование и сделать работу комфортнее. Стоит рассказать об этих вариантах коллегам — возможно, ваши предложения помогут всей команде.
4. Разберитесь с нелюбимыми задачами
Они могут снижать продуктивность и ограничивать возможности. Мы часто решаем нелюбимые задачи через силу, оттягиваем их и копим до тех пор, пока не случается «пожар». В итоге нам не хватает энергии и времени на другие задачи — и мы начинаем тонуть.
Чтобы разобраться с нелюбимыми делами, нужно ответить на два вопроса. Во-первых, надо понять, насколько легко вам пережить дискомфорт, который доставляют эти обязанности. Во-вторых, нужно решить, дает ли эта часть работы хоть какую-то выводу. Если вы справляетесь с неприятными ощущениями, а результат компенсирует все усилия, постарайтесь смириться с тем, что не все важное в жизни приносит нам удовольствие.
По словам психолога, если среди всех задач нелюбимые занимают пятую часть — это нормально. Однако если таких дел большинство и с дискомфортом не справиться, задайте себе вопрос: «Почему я до сих пор с этим мирюсь?» Ответ поможет понять, стоит ли продолжать работать в этой компании.
Если вы все же вы решите уволиться, тоже надо подумать о своих слабых и сильных сторонах. К первым, например, можно отнести страх перемен или боязнь сообщить о своем желании начальству. В этом случае надо понять, почему вы боитесь изменить свою жизнь, и найти способы решить эту проблему. Если же вы очень быстро адаптируетесь и легко погружаетесь в новые процессы — это сильные стороны. Подобные качества помогут пережить увольнение и влиться в новый коллектив.
Кстати, недавно исследователи выяснили, что зумеры выгорают на работе уже к 25 годам. Стресс у молодых людей вызывает ряд факторов, в том числе ожидания общества и цены на образование.
