Как пишет «Лайфхакер», первые два слишком много внимания уделяют деталям, еще два — слишком много думают о будущем, а остальные всерьез воспринимают отношениям с окружающими.
Перфекционисты
Им мешают собственные ожидания. Такие люди стремятся к идеалу. Им может даже казаться, что выполнить задачу, соблюдая их же высокие стандарты, невозможно. В итоге человек прокрастинирует, чтобы избежать стыда за ошибки или осуждения.
Таким людям нужны четкие дедлайны. Они помогут не тратить на задачи слишком много времени. Перфекционистам важно напоминать, что законченное дело лучше идеального незаконченного, а совершенства не существует. Им стоит награждать себя за сделанную работу, а не пытаться достичь идеала.
Мечтатели
Они обычно не понимают, сколько времени уйдет на какую-либо задачу. Также работа может вызвать у них скуку: мечтателям нужно разнообразие.
Таким людям помогут ежедневные небольшие и достижимые цели. Им нужно учиться реалистично оценивать, сколько времени понадобится на те или иные задачи. Также мечтателям поможет четкий план. Кроме того, им можно рассказать коллегам или близким о своих проектах, чтобы те регулярно проверяли, как продвигаются дела. Награждение за работу тоже поможет таким прокрастинаторам повысить мотивацию.
Паникеры
Они откладывают дела, потому что стремятся к безопасности из-за своего страха. Паникеры могут бояться неудачи, осуждения или даже успеха, поскольку многие из них также страдают от синдрома самозванца.
В таких случаях нужно осознать и изучить свои страхи. Паникерам можно завести дневник, в котором они будут описывать то, что вызывает беспокойство, и возможные плохие сценарии. Также помогут расслабляющие привычки (например, дыхательные упражнения). При очередном приступе паники можно обратиться к близким за поддержкой.
Короли и королевы драмы
Представители этой категории считают, что им легче работать под давлением, поэтому они часто откладывают выполнение задач до последней минуты, а затем паникуют и торопятся. Им нравится все делать в спешке, иначе им просто скучно. Таким людям нужно найти другие способы повысить мотивации. Например, можно смещать дедлайны, используя естественный прилив адреналина и выполняя задачи раньше.
Бунтари
Они не любят, когда кто-то указывает, что делать, и когда их контролируют. Зачастую какие-то задачи кажутся им бесполезной тратой времени. Они предпочитают быть главными и сохранять индивидуализм. Прокрастинаторам-бунтарям важно учиться действовать, а не реагировать. Им нужно вовремя распознавать моменты, когда они автоматически проявляют неповиновение. Также бунтарям стоит понять, стоит ли кратковременное удовольствие долговременных сожалений. Чтобы удовлетворить потребность в индивидуализме, они могут выбирать одну задачу в неделю и выполнять ее по-своему.
Трудяги
Такие прокрастинаторы не умеют определять приоритеты и отказывать. В итоге они взваливают на себя слишком много и прокрастинируют, поскольку им надо слишком много сделать.
Трудягам нужно признать, что у их возможностей есть лимит, и научиться говорить «нет». Им надо расставлять задачи по важности и работать над одной за раз. Также помогут ежедневные списки дел, основанные на собственных настоящих приоритетах.
Ранее мы описали 12 способов сфокусироваться на работе. Один из них — применить правило «Пяти зачем».