Часто люди сталкиваются с трудностями с сохранением высокой производительности в течение всего дня. Из-за перегрузки информацией, большого количества отвлекающих факторов и плохого планирования могут начаться проблемы с эффективностью.
На портале ЛидерTack опубликовали девять эффективных способов, которые помогут ускорить выполнение работы.
Планируйте задачи заранее
Структурируйте задачи и планируйте с вечера, что вы будете делать весь следующий день. Это поможет понять, какие задачи стоят в приоритете, а какие можно сделать позже.
Разбейте задачи на подзадачи
Разбиение больших задач на более мелкие помогут ускорить рабочий процесс.
Большая задача может устрашать, а маленькая не кажется такой сложной. Более того, когда задание разделено на части, вам легче определить, с чего начать работу и какие ресурсы будут важны для каждого этапа.
Каждая завершенная задача, в свою очередь, сохранит положительный настрой на весь рабочий день и мотивирует приступить к следующему этапу.
Ставьте дедлайны
Четкие сроки создают ощущение необходимости и срочности, побуждая скорее приступить к работе. Дедлайны помогут организовать рабочий процесс.
Важно при установке дедлайнов реалистично оценивать время, которое понадобится для выполнения определенной задачи.
Геймифицируйте работу
Геймификация работы вносит элементы игры в рутинные обыденные процессы, что поможет значительно ускорить выполнение задач за счет повышенной мотивации.
Принцип геймификации заключается в том, что человек получает мгновенную обратную связь о своем прогрессе. Это чувство достижения стимулирует продолжать двигаться вперед.
Попробуйте относиться к своей работе как к игре: каждая задача — это квест, выполнение которого побуждает перейти к следующему этапу.
Метод Помодоро
Это техника управления временем, которая может значительно ускорить выполнение работы. Суть метода — после 25 минут непрерывной работы делать пятиминутный перерыв.
После каждых четырех 25-минуток следует делать перерыв больше — 15−30 минут.
Четкие рамки времени помогают удерживать фокус на задаче, не отвлекаясь на посторонние элементы, а перерывы позволяют мозгу восстановиться и отдохнуть.
Используйте технику 90 минут
Техника 90 минут основана на цикле человеческой активности: после 90 минут активной мозговой деятельности наступает снижение концентрации и производительности.
Поэтому после 90 минут умственной нагрузки следует сделать 20−30-минутный перерыв. В этот временной промежуток рекомендуется полностью отвлечься от работы.
Работа в течение 90 минут без отвлекающих факторов позволит глубоко погрузиться в задачу и достичь состояния потока, когда работа становится максимально продуктивной. Такой подход улучшит продуктивность, поскольку мозг за полтора часа успевает сфокусироваться не предмете деятельности.
Поймайте концентрацию
Концентрация играет ключевую роль в ускорении работ. Чтобы ее повысить, нужно избавиться от отвлекающих факторов.
Так, например, можно отключить уведомления на телефоне и компьютере, оставив только важные, необходимые для работы.
Оптимизируйте рабочее пространство
Уберите с рабочего места все ненужные предметы, оставив только те, которыми вы пользуетесь ежедневно. Это уменьшит визуальный шум, что поможет сосредоточиться на рабочих задачах.
Отключите перфекционизм
Перфекционизм часто заставляет тратить на задачу больше времени, так как человек обращает на какие-то детали больше внимания, чем следует. Это может привести к переработкам, сорванным дедлайнам, повторным проверкам и дополнительной работе, которая фактически не улучшает качество продукта, но замедляет прогресс и увеличивает эмоциональное напряжение.
Один из способов борьбы с перфекционизмом — установка четких и разумных критериев для завершения задачи. Определите, что действительно важно и сосредоточьтесь на этих аспектах, избегая работы над деталями.
Ранее рассказали, как повысить концентрацию внимания.
