1. Определите нужный минимум вещей
Те, кто часто бывает в командировках, знают, какие вещи им нужны, а без чего можно обойтись. Если раньше вас в такие путешествия не отправляли, поначалу лучше собирать необходимое по списку. Можно составить таблицу, выделив каждой категории отдельный столбик. Например, «Рабочие документы», «Одежда и обувь», «Лекарства», «Косметика». Список можно составлять постепенно, добавляя туда то, о чем вы вспомните.
2. Добавьте в список деловую или праздничную одежду
Если в ваших планах деловые встречи, переговоры, корпоратив, заранее продумайте гардероб и аксессуары для них. Еще стоит подумать, как будете их перевозить, советует «Лайфхакер». Так, некоторые надевают деловой костюм сразу. Кто-то везет одежду в специальном чехле. Другие убирают ее в чемодан, а в гостинце гладят или отпаривают. Выбор будет зависеть оттого, сколько у вас будет времени между посадкой или приездом и встречей.
Тем, кто полетит в командировку на самолете, нужно заранее узнать, разрешает ли авиакомпания взять в салон одежду на плечиках, упакованную в специальный чехол.
3. Подготовьтесь к смене часового пояса
Нередко командировки сопровождает джетлаг, то есть синдром смены часового поезда. Не исключено, что вам будет трудно уснуть ночью, поэтому стоит захватить с собой маску для сна и беруши. Кому-то может помочь чашка горячего шоколада вечером (о напитке тоже нужно подумать заранее). Когда будете ставить будильник, убедитесь, что вы учли разницу часовых поясов.
4. Постарайтесь уложить все необходимое в ручную кладь
Если вы авиапассажир и у вас будет только ручная кладь, вам не нужно будет ждать в аэропорту свой багаж и терять время. Кроме того, так чемодан точно не потеряется. Нужно заранее узнать в авиакомпании, сколько может весить такой багаж.
Лучше всего упаковать одежду в полиэтиленовые пакеты — например, в мешки для мусора. Может пригодиться дорожный набор для косметики с пластиковыми флаконами емкостью 100 мл. Туда можно налить любимые гели для душа, шампуни, кондиционер для волос, чтобы не везти большие бутыли.
Косметику, средства гигиены, аптечку лучше убрать в небольшие закрытые чехлы или кейсы. Можно также завести несколько папок или пластиковых конвертов для документов.
5. Заранее подготовьтесь к досмотру перед посадкой
Авиапассажирам придется пройти предпосадочный контроль. При досмотре могут попросить показать ноутбук, поэтому не убирайте его далеко. Возможно, его вместе с телефоном и другой техникой нужно будет положить в отдельный лоток. Также в аэропорту могут попросить снять обувь. Если не хочется оставаться в носках, заранее приготовьте полиэтиленовые бахилы или одноразовые тапочки.
6. Составьте отдельный список всех нужных вам контактов
Если предстоит встреча с новыми людьми, нужно выписать на отдельный листок или занести в особый файл все имена и контакты. Стоит записать адрес компании — электронный и физический.
Возможно, у кого-то из новых коллег или партнеров окажется редкое имя, которое вам будет трудно запомнить. В этом случае лучше заранее потренироваться его произносить, чтобы не растеряться при встрече или на переговорах.
7. Заранее закажите такси или трансфер из аэропорта
Особенно это касается случаев, когда человек летит в новый для себя город или самолет и прибывает ночью. Найти такси можно и в аэропорту, но это может быть намного дороже, чем при предварительном заказе.
Стоит уточнить заранее у работодателя, оплатят ли вам не только номер в гостинице, но и трансфер до нее. Если да, то вам не придется волноваться. Даже если ваш рейс задержится, у выхода вас встретит представитель отеля, а в руках у него будет табличка с вашим именем.
8. Приготовьте немного наличных денег
В некоторых гостиницах и магазинах нет безналичной оплаты. Чтобы не искать в спешке банкомат, приготовьте небольшую сумму наличными. Лучше, если это будут не самые крупные купюры. Положите их отдельно от банковских карт.
Кстати, недавно ученые нашли новый способ избавиться от джетлага. Речь идет о свойствах белка под названием CK1δ, связанного с режимом бодрствования и сна.