Работать летом в душном офисе без кондиционера тяжело не только психологически. Жара снижает концентрацию, повышает утомляемость, усиливает нагрузку на сердце и может привести к перегреву. Но дискомфорт на рабочем месте - это не только бытовая проблема: у работодателя есть обязанности по охране труда, а у работника - право на безопасные условия. Разбираем, какая температура считается допустимой, когда можно просить изменить режим работы, что должен сделать работодатель и как помочь себе, если кондиционера в офисе нет.
Кратко о главном
Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда и контролировать микроклимат на рабочем месте.Для обычной офисной работы нормы температуры зависят от категории работ и периода года.Роспотребнадзор рекомендует при наличии кондиционера поддерживать в помещении температуру плюс 24-25 °C.Если в офисе без кондиционера плюс 28,5 °C, рекомендуется сократить рабочий день на 1 час.При плюс 29 °C рекомендуется сократить рабочий день на 2 часа.При плюс 30,5 °C рекомендуется сократить рабочий день на 4 часа.Сокращение рабочего дня в жару не всегда происходит автоматически: важно зафиксировать температуру и обратиться к работодателю.Работодатель может организовать проветривание, установить вентиляторы, обеспечить работников питьевой водой, предоставлять дополнительные перерывы, удаленную работу.Работнику важно пить воду, делать короткие перерывы, не перегружаться кофеином, выбирать легкую одежду и следить за признаками перегрева.При головокружении, тошноте, слабости, спутанности сознания или обмороке нужно прекратить работу и обратиться за медицинской помощью.
Содержание
Какая температура должна быть в офисе летом При какой температуре рекомендуется сокращать рабочий деньКакие права есть у работника в жаруЧто обязан сделать работодательОбязан ли работодатель установить кондиционерКак правильно зафиксировать жару в офисеЧто написать работодателюКуда жаловаться, если работодатель ничего не делаетМожно ли отказаться от работы из-за жары Как охладить офис без кондиционера Питьевой режим в жарком офисе Что надеть в офис в жару Как распределить рабочий день в жару Симптомы перегрева на работе Кому особенно опасно работать в жарком офисе Советы экспертов: как пережить жару без вреда для здоровья Частые ошибки сотрудников в жару Что делать работодателю, чтобы избежать конфликтов Заключение
Какая температура должна быть в офисе летом
Офисная работа относится к легким категориям труда. Микроклимат в офисе оценивают не только по температуре, но и по влажности, движению воздуха, тепловому излучению. При этом температура в разных зонах офиса может отличаться. Замер температуры лучше делать не у окна и не рядом с техникой, а в рабочей зоне.
Показатель
Почему важен
Температура воздуха
Главный показатель перегрева помещения
Влажность
При высокой влажности жара переносится тяжелее
Скорость движения воздуха
Влияет на ощущение духоты и перегрева
Солнечная сторона
Рабочие места у окон нагреваются сильнее
Количество людей и техники
Компьютеры, серверы и освещение повышают температуру
Проветривание
Помогает, если воздух снаружи не горячее помещения
По СанПиНу нормальный микроклимат в помещении составляет 24-25 градусов.
Фото: iStock
При какой температуре рекомендуется сокращать рабочий день
Если в помещении без кондиционера температура достигает 28,5 °C, Роспотребнадзор рекомендует сокращать рабочий день. Чем выше температура, тем больше должно быть сокращение.
Как напоминает "Российской газете" адвокат Виталий Ревзин, в 2022 году были опубликованы рекомендации Роспотребнадзора. В них, в частности, подчеркивается, что если температура на рабочем месте в помещении выше 28,5 градуса, рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на 1 час, при повышении температуры до 29 градусов - на 2 часа, при температуре 30,5 градуса - на 4 часа.
Температура в офисе
Рекомендация
24–25 °C
Комфортный ориентир при наличии кондиционера
28,5 °C
Сократить рабочий день на 1 час
29 °C
Сократить рабочий день на 2 часа
30,5 °C
Сократить рабочий день на 4 часа
выше 30,5 °C
Принимать дополнительные меры по снижению тепловой нагрузки
Сокращение рабочего дня лучше оформлять приказом или локальным решением работодателя. Работнику важно не просто жаловаться на жару, а зафиксировать температуру. Работодатель может выбрать не только сокращение дня, но и другие меры: перенос графика, удаленную работу, дополнительные перерывы, простой, установку техники для охлаждения помещения.
Какие права есть у работника в жару
Работник имеет право на безопасное рабочее место, достоверную информацию об условиях труда и обращение с просьбой проверить условия, если жара мешает работе или создает риск для здоровья.
У работника есть право обратиться к работодателю с заявлением создать комфортные условия труда; обратиться к специалисту по охране труда, в профсоюз, трудовую инспекцию.
Работник обязан сообщить о плохом самочувствии из-за жары; получить медицинскую помощь при признаках перегрева.
Если работодатель в связи с жарой ничего не предпринимает, работники вправе уйти с работы, предупредив об этом письменно. Прогулом это считаться не будет.
Что обязан сделать работодатель
Работодатель должен обеспечить безопасные условия труда и принять меры, если микроклимат на рабочем месте становится неблагоприятным.
Фото: unsplash.com
Что может сделать работодатель:
Установить кондиционер или мобильную климатическую технику;Организовать вентиляторы и циркуляцию воздуха;Обеспечить питьевую воду в достаточном количестве;Разрешить дополнительные перерывы;Перенести начало рабочего дня на более раннее время;Временно перевести сотрудников на удаленную работу;Пересадить людей из самых жарких зон;Закрыть окна от прямого солнца;Снизить тепловую нагрузку от техники;Организовать влажную уборку и проветривание;Оформить сокращенный рабочий день;Объявить простой, если работать безопасно невозможно.
Один из самых распространенных сценариев в современных условиях - перевод работников в самые жаркие дни на дистанционную работу. Делается это по заявлению сотрудника - после этого руководитель издает соответствующий приказ и подписывает с работником допсоглашение к трудовому договору.
Обязан ли работодатель установить кондиционер
Закон не говорит, что в каждом офисе обязательно должен быть именно кондиционер. Тем более, что существует множество исторических зданий, на фасады которых кондиционеры выносить запрещено. Но работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, а кондиционер - один из способов нормализовать микроклимат.
Например, можно использовать вентиляцию, жалюзи, перенос рабочих мест, удаленку, перерывы. Если без кондиционера температура в офисе регулярно превышает рекомендации, работодатель должен принимать меры.
Как правильно зафиксировать жару в офисе
Чтобы просьба к работодателю не выглядела субъективной, нужно зафиксировать температуру и условия на рабочем месте.
Что можно сделать:
Измерить температуру в рабочей зоне;Сделать несколько замеров в течение дня;Зафиксировать дату, время и место;Указать, где стоит термометр;Собрать обращения нескольких сотрудников;Написать заявление руководителю или в отдел охраны труда о жаре и духоте на рабочем месте;Попросить провести официальный замер микроклимата;Сохранить переписку и ответы работодателя.
Что фиксировать
Зачем
Температуру
Подтвердить проблему цифрами
Время замера
Показать, когда офис перегревается
Место замера
Отделить рабочую зону от окна, коридора или кухни
Фото термометра
Приложить к обращению
Самочувствие сотрудников
Показать риск для здоровья
Ответ работодателя
Пригодится при жалобе или споре
Что написать работодателю
В обращении важна конкретика - например, просить работодателя провести замер температуры и принять меры по нормализации условий труда.
Пример формулировки обращения
"Прошу провести замер температуры и параметров микроклимата на рабочих местах в помещении (указать характеристики офиса), где работают сотрудники отдела (указать название отдела, и принять меры по обеспечению безопасных условий труда. В течение рабочего дня температура в помещении достигает ___ °C (указать показатели температуры), что ухудшает самочувствие и снижает работоспособность. Просим рассмотреть возможность организации питьевого режима, дополнительных перерывов, проветривания, установки климатической техники, изменения графика работы или временного перевода на дистанционный формат".
Фото: unsplash.com
Куда жаловаться, если работодатель ничего не делает
Если работодатель игнорирует обращения сотрудников, можно обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд), Роспотребнадзор или профсоюз, если он есть в организации.
При этом сначала лучше направить письменное обращение работодателю. Если реакции нет - обращаться в трудовую инспекцию. В Роструде существует сервис Онлайнинспекция. рф, специалисты которой оперативно реагируют на все обращения работников.
Роспотребнадзор может рассматривать санитарно-эпидемиологические аспекты. Профсоюз или представитель работников может участвовать в переговорах;
В жалобе важны факты: замеры, даты, фото, переписка, заявления. Важно не уходить с рабочего места самовольно без оформления, если нет прямой угрозы жизни и здоровью. Перед уходос с рабочего места, если работодатель ничего не предпринимает, нужно его письменно об этом уведомить.
Работодателей, которые нарушают режим работы в жаркую погоду, могут оштрафовать: по ст. 5.27 КоАП до 130 тысяч рублей для компании.
Можно ли отказаться от работы из-за жары
Работник имеет право отказаться от работы при возникновении опасности для жизни и здоровья из-за нарушения требований охраны труда, но такой шаг должен быть обоснован и оформлен правильно.
Крайне важно письменно сообщить работодателю о ситуации. Лучше обратиться лично к руководителю, на его же имя писать заявление об отказе от работы, если условия труда не улучшаются.
Если стало плохо, нужно прекратить работу и обратиться за медицинской помощью.
Самовольный уход без оформления может привести к трудовому конфликту.
Как охладить офис без кондиционера
Полностью заменить кондиционер сложно, но можно снизить перегрев: занавесить окна, организовать проветривание помещений, уменьшить тепловую нагрузку и организовать движение воздуха.
Что помогает:
Жалюзи или шторы на солнечной стороне;Проветривание помещений утром и вечером, а не в пик жары;Вентиляторы;Установка вентилятора так, чтобы он не дул постоянно в лицо;Отключение лишней техники и освещения;Светлые экраны или пленка от солнца;Частая влажная уборка;Вода в достаточном количестве;Работа в утренние или вечерние часы.
Питьевой режим в жарком офисе
В жару нужно пить часто и понемногу, не дожидаясь сильной жажды. Лучше выбирать воду, прохладный чай, минералку или напитки без большого количества сахара.
Советы от экспертов Роспотребнадзора
Рекомендуемая температура питьевой воды, напитков, чая - плюс 10-15 градусов. Ледяную воду пить не нужно. Иначе есть риск заболеть. Хорошо пить подсоленную воду, минеральную щелочную воду, кисломолочные напитки (обезжиренное молоко, молочную сыворотку), соки, витаминизированные напитки, кислородно-белковые коктейли. Также в рацион нужно включать больше фруктов и овощей.
Пить воду следует часто и понемногу, чтобы поддерживать хорошую гидратацию организма (оптимальное содержание воды в организме, которое обеспечивает его нормальную жизнедеятельность, обмен веществ). При температуре воздуха более 30 градусов и выполнении работы средней тяжести нужно выпивать не менее 0,5 л воды в час. Или примерно одну чашку каждые 20 минут.
Фото: iStock
Что надеть в офис в жару
Одежда должна помогать телу отдавать тепло: лучше выбирать легкие, свободные и дышащие ткани, если это не нарушает дресс-код.
Какая одежда подходит для жаркой погоды:
Одежда из таких материалов, ка лен, хлопок, вискоза, легкие смесовые ткани;Выполненная в свободном крое;Светлые цвета;Минимум плотных слоев;Свободная, не сдавливающая ноги обувь.
Если в компании есть дресс-код, то в жаркую погоду многие руководители разрешают мужчинам не носить галстуки и надевать рубашку с коротким рукавом.
Для женщин летом допускаются более тонкие блузки, рубашки светлых тонов, как и в случае с обувью. Но одежда и обувь все равно должна быть закрытой.
Как распределить рабочий день в жару
Самые сложные задачи лучше выполнять утром, когда помещение еще не перегрелось, а на вторую половину дня оставлять более простые дела.
Фото: iStock
Важно делать короткие перерывы; не назначать длинные встречи в душных переговорных; чередовать работу за компьютером с паузами; по возможности использовать гибкий график или удаленную работу.
Симптомы перегрева на работе
Среди основных симптомов - головная боль, слабость, тошнота, головокружение, учащенный пульс и спутанность сознания - признаки, которые нельзя игнорировать.
Симптомы:
Сильная слабость;головная боль;головокружение;тошнота;потемнение в глазах;учащенный пульс;одышка;сильная жажда;сухость во рту;мышечные спазмы;спутанность сознания;обморок.
Что делать:
прекратить работу;перейти в прохладное место;выпить воды небольшими глотками;ослабить тесную одежду;сообщить руководителю;обратиться за медицинской помощью при ухудшении.
Кому особенно опасно работать в жарком офисе
Жара тяжелее переносится пожилыми людьми, беременными, сотрудниками с сердечно-сосудистыми заболеваниями, диабетом, заболеваниями почек и теми, кто принимает определенные лекарства.
Группы риска:
пожилые сотрудники;беременные женщины;люди с гипертонией;люди с заболеваниями сердца;люди с диабетом;люди с заболеваниями почек;сотрудники после болезни;люди с лишним весом;сотрудники, принимающие мочегонные, некоторые сердечные и другие препараты;работники, которым приходится много ходить, переносить документы или оборудование.
Советы экспертов: как пережить жару без вреда для здоровья
Эксперты по охране труда и врачи обычно советуют сочетать организационные меры и личную профилактику: вода, перерывы, легкая одежда, контроль самочувствия и снижение тепловой нагрузки.
Фото: unsplash.com
Советы:
не терпеть жару молча, если ухудшается самочувствие;фиксировать температуру и обращаться к работодателю;пить воду регулярно;не употреблять тяжелую пищу - мясо, жирные, мучные, сладкие продукты;чаще делать короткие перерывы;охлаждать запястья, шею и лицо прохладной водой;использовать вентилятор;не сидеть под прямым потоком воздуха;при признаках перегрева обращаться за медицинской помощью.
Частые ошибки сотрудников в жару
Главные ошибки - пить мало воды, терпеть жару, духоту и плохое самочувствие, не фиксировать проблему письменно.
Ошибки:
пить кофе вместо воды;работать без перерывов;сидеть у солнечного окна;спорить устно, но не писать обращение;направлять вентилятор прямо в лицо на весь день;продолжать работу при головокружении и тошноте;игнорировать коллег из группы риска;считать, что головная боль и слабость пройдут сами;уходить с работы без оформления вместо официального обращения.
Что делать работодателю, чтобы избежать конфликтов
Работодателю выгоднее заранее организовать летний режим, чем получать жалобы, снижение продуктивности и риски для здоровья сотрудников.
Задачи работодателя:
проверить температуру в помещениях;определить самые жаркие рабочие зоны;обеспечить питьевую воду;настроить проветривание;поставить вентиляторы или мобильные кондиционеры;согласовать временный гибкий график;разрешить удаленную работу в самые жаркие дни;пересадить сотрудников из перегретых зон;временно смягчить дресс-код;установить понятные правила перерывов;фиксировать решения приказом или внутренним уведомлением.
Заключение
Офис без кондиционера летом - это не просто бытовое неудобство. Если температура становится высокой, работодатель должен оценить условия труда и принять меры: обеспечить воду, проветривание, перерывы, изменение графика, удаленную работу или другие способы снижения тепловой нагрузки. Работнику важно фиксировать температуру, обращаться письменно и следить за самочувствием. Если жара вызывает слабость, головокружение, тошноту или обморок, работу нужно прекратить и обратиться за медицинской помощью. Терпеть перегрев опасно и для здоровья, и для продуктивности.
Фото: iStock