Потеря диплома или школьного аттестата не означает, что придется заново подтверждать образование. Взамен утраченного документа выдают дубликат, который имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Платить за его оформление не нужно.
Куда обращаться за дубликатом
В первую очередь заявление необходимо подать непосредственно в школу, колледж или вуз, который выдал утраченный документ. Получить дубликат через МФЦ или «Госуслуги» нельзя.
Если человек давно живет в другом городе, специально приезжать в учебное заведение необязательно. Заявление и заверенные копии необходимых документов можно отправить заказным письмом с описью вложения.
Какие документы понадобятся
Для восстановления аттестата или диплома потребуются паспорт и его копия, СНИЛС, а также копия утраченного документа, если она сохранилась. Если после окончания учебы менялись фамилия, имя или отчество, необходимо приложить подтверждающий это документ.
При обращении через другого человека потребуется нотариальная доверенность. Для восстановления аттестата дополнительно могут попросить подтвердить обстоятельства его утраты — например, справкой из полиции или пожарной охраны.
Как написать заявление
Заявление оформляют на имя директора школы или колледжа либо ректора вуза. В нем необходимо указать фамилию, имя и отчество, которые были у выпускника во время обучения, годы учебы и год выпуска.
Выпускникам колледжей и вузов также следует указать факультет и специальность. Кроме того, в заявлении нужно написать причину обращения — утрату документа об образовании.
Сколько ждать новый аттестат или диплом
Обычно дубликат оформляют в течение 30 дней. Вместе с новым дипломом или аттестатом выдают и новое приложение с оценками.
Забрать документы можно лично или через представителя, оформив на него нотариальную доверенность. Еще один вариант — получить дубликат по почте заказным письмом.
Что делать, если учебное заведение закрылось
Сначала необходимо выяснить, есть ли у закрытой школы, колледжа или вуза правопреемник. Если он существует, заявление на выдачу дубликата следует направлять туда.
Если правопреемника нет, порядок зависит от вида документа. За восстановлением диплома можно обратиться в городской архив или региональный орган управления образованием, а для получения дубликата школьного аттестата — в районную администрацию.