Заболеть можно и в отпуске, но потраченные на лечение дни отдыха в большинстве случаев не пропадут. Если сотрудник оформил больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он может продлить отдых на соответствующее количество дней либо перенести их на другое время. Однако это правило действует не во всех ситуациях: например, при болезни ребенка или во время отпуска за свой счет порядок будет другим.
Что происходит с отпуском, если сотрудник заболел
По статье 124 ТК РФ дни болезни, которые пришлись на ежегодный оплачиваемый отпуск, должны быть компенсированы. Сотрудник может выбрать один из двух вариантов: продолжить отдых после закрытия больничного либо использовать оставшиеся отпускные дни позднее.
Например, отпуск был оформлен с 1 по 14 марта, а с 5 по 9 марта сотрудник болел. Если он выбирает продление, пять потерянных дней добавляются к отпуску и выходить на работу нужно будет позже первоначально установленной даты.
При подсчете учитываются и будни, и обычные выходные. А вот нерабочие праздничные дни в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска не входят, поэтому за их счет отпуск дополнительно не увеличивается.
Как продлить отпуск из-за больничного
Если сотрудник хочет сразу догулять дни, совпавшие с болезнью, отдельное заявление для этого не требуется. Продление происходит на количество дней временной нетрудоспособности, попавших на отпуск.
Закон не обязывает работника специально сообщать руководителю о болезни во время отдыха. На практике сделать это все же стоит: достаточно позвонить или написать и предупредить, что открыт больничный и дата возвращения изменится. Так у работодателя не возникнет вопросов, почему сотрудник не появился на рабочем месте в первоначально назначенный день.
Сведения об электронном листке нетрудоспособности поступают работодателю, после чего корректируется табель учета рабочего времени.
Как перенести оставшиеся дни отпуска
Второй вариант — выйти на работу в первоначально установленный срок, а дни, которые совпали с болезнью, использовать позднее.
В таком случае после выздоровления необходимо написать заявление работодателю, указать причину переноса и желаемые новые даты. Перенести можно только ту часть отпуска, которая пришлась на период временной нетрудоспособности.
После согласования работодатель оформляет перенос, а кадровая служба вносит изменения в график отпусков. При разделении ежегодного отпуска необходимо помнить об общем правиле: хотя бы одна его часть должна составлять не менее 14 календарных дней.
Что будет с отпускными
Если отпуск просто продлевается на дни болезни, уже выплаченные отпускные пересчитывать не требуется. Сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности отдельно, а отдых продолжается после выздоровления.
При переносе ситуация отличается. За дни, которые сотрудник фактически не использовал как отпуск, деньги уже могли быть перечислены, поэтому возникает переплата. Ее можно зачесть при последующих расчетах с работодателем, например при выплате зарплаты или отпускных за перенесенные дни. Для удержания суммы стороны должны согласовать порядок перерасчета.
Как оплачивается больничный во время отпуска
Если заболел сам сотрудник во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие рассчитывается в обычном порядке. Средний дневной заработок определяют по выплатам за два предыдущих календарных года, а размер пособия зависит от страхового стажа.
При стаже от восьми лет выплачивается 100% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, менее пяти лет — 60%. Если страховой стаж меньше шести месяцев, действуют ограничения, связанные с МРОТ. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, последующие — Социальный фонд России.
Сам период болезни и пособие по временной нетрудоспособности при последующем расчете отпускных в средний заработок не включаются.
Что делать, если в отпуске заболел ребенок
Если больничный оформлен не из-за болезни самого сотрудника, а для ухода за ребенком, ежегодный отпуск автоматически не продлевается и не переносится. За дни больничного, которые совпали с отпуском, пособие также не выплачивается.
Возможный вариант — договориться с работодателем о досрочном прекращении отпуска. Тогда пособие по уходу за больным ребенком будет выплачиваться начиная с того дня, когда сотрудник должен был приступить к работе.
Что будет, если заболеть в отпуске за свой счет
Неоплачиваемый отпуск из-за болезни не продлевается и не переносится. Пособие за совпавшие с ним дни также не назначается, поскольку в этот период сотрудник и без того освобожден от работы без сохранения заработка.
Если человек продолжает болеть после окончания такого отпуска, дальнейший период нетрудоспособности оплачивается по обычным правилам.
Оплачивается ли больничный во время учебного отпуска
На учебный отпуск правило о продлении ежегодного отдыха тоже не распространяется. Если сотрудник заболел во время сессии, подготовки или защиты диплома, учебный отпуск из-за этого не увеличивается, а пособие за совпавшие дни не выплачивается.
Если человек не выздоровел к моменту окончания учебного отпуска, больничный оплачивается начиная с даты, когда он должен был вернуться на работу.
Что происходит при отпуске с последующим увольнением
Еще одно исключение — отпуск с последующим увольнением. Болезнь в этот период не переносит дату увольнения и не дает права продлить отпуск.
При этом право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется. Больничный оплачивается в установленном порядке, в том числе с учетом правил, действующих при заболевании в течение 30 дней после увольнения.
Какие документы понадобятся
В большинстве случаев бумажный больничный приносить на работу не требуется: листок нетрудоспособности оформляется в электронном виде, а необходимые сведения поступают работодателю через Социальный фонд. Если сотрудник выбирает перенос отпускных дней, дополнительно потребуется заявление с желаемыми новыми датами. При обычном продлении такое заявление не нужно.
Отдельная ситуация — болезнь за границей. Полученные там медицинские документы после возвращения необходимо представить для оформления российского листка нетрудоспособности.
Таким образом, если больничный совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском, выбирать между лечением и законными днями отдыха не придется. Нужно оформить временную нетрудоспособность, а затем решить, удобнее сразу продлить отпуск или перенести совпавшие с болезнью дни на другое время.