Одержимость продуктивностью
Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость. Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию. Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.
Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук ложится спать в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5:00 занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80–90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.
По мнению Таггарта, все дело в «эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.
После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y видят будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.
В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я? Зачем я это делаю? В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.
Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.
Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе. Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв. Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.
Как работает методика Pomodoro
Метод Pomodoro подходит для учебы и работы. Помидором называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых.
В простом виде он работает так:
Составьте список задач на день, учитывая свои приоритеты. Включите таймер на 25 минут, начинайте работать. После 25 минут сделайте перерыв 5–10 минут. Отвлекитесь от работы, сделайте разминку или обновите напиток. Через четыре помидорки сделайте большой перерыв на 15–20 минут. Продолжайте работать по 25 минут. Когда закончите задачу, вычеркните ее и переходите к следующей.
Почему стоит использовать метод Pomodoro
Метод помидора помогает успевать больше за меньшее время. При этом его используют и трудоголики: ограничивают себя, чтобы отдыхать. Например, автор материала на habr сократила рабочий день с десяти до пяти часов, а свободное время посвящает супругу, хобби и чтению.
Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Вы знаете цену своему времени. Ваше время ценно независимо от того, платите вы за него или нет. Методика помогает рассчитать стоимость вашего времени и спланировать рабочий день. Если вы научились думать о задачах в помидорках, сможете уложиться в сроки и целевые показатели и сохранить баланс между работой и личной жизнью.
Повышаете продуктивность. Метод помогает сконцентрировать внимание, чтобы успевать больше за то же время. Вы сосредотачиваетесь на одной задаче и управляете отвлекающими факторами: не отвлекаетесь на звонки, письма и побочные задачи.
Управляете ожиданиями. Вы точнее оцениваете, сколько времени уйдет на конкретную задачу. Если знаете, что восьмичасовая работа — это 16 помидорок с перерывами и вы не успеете сделать их за один день, то не будете обманывать себя и других. Сможете управлять собственными ожиданиями и ожиданиями руководителя, ментора, коллег.
Тренируете силу воли. Вы концентрируетесь на своих целях, потому что сами так решили. Вы не перекладываете ответственность на блокировщики сайтов, помогающие сервисы и других людей.
Предотвращаете выгорание. Запланированные короткие перерывы избавляют от «загнанного» ощущения, сохраняют силы и ресурсы. Вы не переутомитесь и не выгорите, если будете придерживаться этой методики.
Когда метод Pomodoro вам не поможет
Методика Pomodoro не подойдет вам, если:
У вас «плавающий» формат работы — начинаете и заканчиваете задачи в разное время. Например, проектный менеджер или менеджер по продажам. Чтобы работать, вам требуется войти в состояние потока — психическое состояние, в котором вы полностью включены в процесс. Например, в состояние потока часто входят писатели и художники. Если вы работаете в команде над общей задачей. Вам нужно намного больше времени, чтобы сконцентрироваться на задаче и разобраться в ней.
Как быть с отвлечениями
Pomodoro помогает сконцентрироваться на задаче, но отвлечения все равно появляются. Если вы отвлеклись за 25-минутный отрезок времени, сделайте отметку в списке напротив текущей задачи. Когда закончите все дела из списка, проверьте отметки и подумайте:
Почему вы отвлеклись? Стоило ли это того? Что бы произошло, если бы вы не отвлекались? Как не отвлекаться в следующий раз?
Если нужно отойти — остановите таймер и прервитесь. Когда вернетесь, запустите таймер заново и продолжайте работу над недоделанной задачей. Помните: таймер не панацея, но старайтесь не отвлекаться.
Приложения Pomodoro для смартфона и компьютера
Компьютер
Pomodoro Tracker — простой таймер для браузера
Онлайн-таймер «Помидор» — браузерный таймер со списком и историей задач
«Помидорковый таймер» — онлайн-таймер с приложением для MacOS
Android
Pomodoro Timer — простой таймер с современным дизайном
Focus Timer Reborn — таймер со статистикой и анализом производительности
Pomodoro Smart Timer — таймер и трекер в одном приложении
iOS
Flat Tomato — удобный таймер с простым современным дизайном
Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List — таймер и список дел в одном приложении
Plantie — таймер с красивой геймификацией: если вы не отвлекаетесь, вырастает дерево
