Большая часть наших усилий часто приносит лишь малую долю результата. И это не случайность, а проявление закона Парето — принципа, который помогает расставлять приоритеты в бизнесе, финансах и даже повседневной жизни. Но как именно он работает и можно ли ему доверять безоговорочно? Разберемся, где этот закон действительно полезен и в каких случаях он требует осмысленной корректировки.
Что такое закон Парето своими словами
Ресурсы (время, деньги, силы) иногда распределяются неравномерно: часто 20% задач приносят 80% результатов, а остальное время уходит на малозначительные дела. Этот дисбаланс называется законом Парето.
В чем заключается закон Парето и как он работает
Принцип Парето, или правило 80/20, гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата» (1). Например, 20% клиентов или продуктов приносят 80% прибыли компании. Или 20% изученного материала обеспечивают 80% понимания темы. Суть в том, что есть критически важные факторы, которые непропорционально влияют на общий результат. При этом цифры 80 и 20 — не строгие, а условные.
Как Вильфредо Парето разработал свой закон
Принцип назван в честь Вильфредо Парето — итальянского социолога и экономиста. В 1896 году он обнаружил закономерность: 80% земель Италии принадлежали всего 20% собственников. Это наблюдение легло в основу его теории элит, где он исследовал неравномерное распределение власти и ресурсов в обществе. Но сам Парето не выводил из этой закономерности фундаментального закона (2). А уже в середине XX века теоретик менеджмента Джозеф Джуран преобразовал исследования итальянского экономиста в универсальный принцип эффективности. Его он и назвал законом Парето.
Как применять закон Парето в жизни и бизнесе: советы экспертов
Вместе с экспертами мы разобрали, как применять этот принцип в реальной жизни: от тайм-менеджмента до стратегического планирования.
Закон Парето в управлении временем: как успевать больше
Комментирует психолог, кандидат психологических наук, основатель Института Адаптивного Интеллекта, разработчик теории адаптивного интеллекта Валерий Гут:
— Фокусировка и приоритизация — два главных навыка в применении закона Парето к тайм-менеджменту. Даже 10 минут в неделю, потраченные на планирование, резко повышают шансы на выполнение задуманного. При этом успех ощутим, если удается выполнить хотя бы 75—80% запланированного.
Нейробиолог, руководитель образовательно-тренингового проекта «ХРОНОЛОГИЯ» Татьяна Смирнова объяснила, как работает закон Парето с точки зрения мозговой активности:
— Наш мозг — не машина по обработке задач, а чувствительная, адаптивная система. Внимание, энергия, когнитивные ресурсы — все это работает по законам ограниченности. Поэтому именно выбор, а не количество определяет продуктивность. Когда вы выбираете 2—3 ключевые задачи, которые действительно сдвинут день вперед, мозг воспринимает это как выполнимую цель. Запускается дофаминовая система, включается мотивация, появляется чувство завершенности — и все это снижает уровень стресса и помогает двигаться дальше.
Закон Парето в финансах: как правильно распределять бюджет
— Личностные установки (непроработанные убеждения и эмоциональные паттерны) могут влиять и на финансовые решения, — отмечает психолог Валерий Гут.
Как именно применять закон Парето при планировании бюджета рассказывает Борис Богоутдинов — эксперт в области стоимостного и финансового консалтинга, управляющий партнер «Консалтинговой компании “2Б Диалог”:
— Обычно 80% расходов приходится на 20% статей затрат. Рассмотрим пошаговый анализ, который позволит сократить расходы:
1. Определяем основные источники дохода. Для достижения стабильности следует направить усилия на улучшение финансового положения.
2. Оптимизируем расходы. Анализируем, на что тратятся самые крупные суммы, сокращаем затраты по этим статьям.
3. Уменьшаем долги или избавляемся от них. Если есть несколько кредитов, оптимально начать с погашения того, который несет наибольшую долговую нагрузку.
Закон Парето в бизнесе: как повысить прибыль и эффективность
Комментирует психолог Валерий Гут:
— Использование трилогии Джурана для снижения брака на производстве стало классикой. Часто 20% клиентов приносят 80% выручки, 20% продуктов — основную прибыль. Это позволяет оптимизировать ассортимент, распределить усилия команды и исключить малоэффективные задачи. Важно при этом не доводить принцип до абсурда. Чрезмерная концентрация на «ходовых» решениях может негативно сказаться на клиентском опыте.
Рассмотрим оптимизацию бизнеса более детально:
1. Распределение рабочего времени
Закон Парето помогает руководителю эффективно распределять время и усилия сотрудников. Объясняет эксперт по консалтингу Борис Богоутдинов:
— Важно развеять миф о том, что хороших результатов можно достичь, лишь долго и упорно работая над проектом. Если сотрудники правильно распределяют время, чаще всего им не приходится оставаться в офисе после окончания рабочего дня.
2. Продажи
Борис Богоутдинов поделился примером из профессионального опыта:
— Если проанализировать базу клиентов компании, можно заметить, что около 20% клиентов приносят 80% выручки. Далее нужно грамотно расставить приоритеты. Так, в нашей компании данные по продажам вполне соответствуют принципу Парето. В I квартале этого года 22% клиентов принесли 85% выручки.
3. Маркетинг
— При продвижении товаров и услуг необходимо проанализировать эффективность используемых каналов, выбрать самые результативные и направить туда бОльшие бюджеты, — рекомендует Борис Богоутдинов.
Закон Парето в обучении: как учиться быстрее и эффективнее
Узнали у психолога и нейробиолога, как применять закон Парето в учебе. Рассказывает наш эксперт Валерий Гут:
— Из изученного материала обычно запоминается около 20% — то, что находит эмоциональный отклик или регулярно повторяется. На практике это значит:
лучше пройти 2—3 глубоких курса, чем десятки поверхностных;
важно концентрироваться на ключевых навыках;
необходимо применять знания на практике — только так формируется навык.
— Ричард Кох в книге «Принцип 80/20» отмечает: результаты зависят не от количества вложенного времени, а от качества выбора. Тот, кто учится с интересом и стремится к цели, усваивает быстрее, — добавил психолог Валерий Гут.
Нейробиолог Татьяна Смирнова объяснила:
— Если вы распределяете усилия равномерно, пытаясь охватить все, мозг перегружается и не успевает формировать устойчивые связи. А если вы фокусируетесь на главном — ключевых навыках, закономерностях, связях между понятиями — обучение идет быстрее, глубже и приносит гораздо больше удовлетворения. Пример: изучая иностранный язык, гораздо полезнее сосредоточиться на 500 самых частотных словах и их активном применении, чем пытаться охватить весь словарь.
Как измерять эффективность по Парето
Чтобы измерить эффективность, ориентируйтесь на следующие правила:
1. Фиксируйте, сколько времени и сил уходит на разные сферы жизни, а затем оценивайте их отдачу.
2. Откажитесь от неэффективных трат и сосредоточьтесь на тех 20%, которые дают максимальный результат — это касается не только работы, но и личных вещей, информации, отношений и даже профессионального развития.
3. Если 80% усилий приносят лишь 20% результата, пересмотрите приоритеты.
Ключевой показатель успешного применения принципа — рост продуктивности при меньших затратах. Если после оптимизации вы достигаете большего, тратя меньше времени и ресурсов, значит, закон Парето работает.
Почему принцип 80/20 не всегда срабатывает: основные ошибки
Важно помнить, что принцип 80/20 — это лишь инструмент, а не абсолютное правило (2). Нейробиолог Татьяна Смирнова обращает внимание на важность осознанного подхода к применению принципа:
— Применять закон без анализа — все равно, что стрелять вслепую. Мозг склонен переоценивать срочное и недооценивать важное. Чтобы принцип работал, нужна регулярная рефлексия: что действительно приносит результат, а что создает лишь видимость занятости?
Рассмотрим основные причины, почему закон не всегда срабатывает:
| Ошибка | Причина | Решение |
| Недостаток осознанности | Принцип применяется к любым целям и задачам без анализа | Четко формулировать и анализировать цель: точно ли это именно ваше, а не навязанное извне желание, уместен ли принцип Парето для выполнения конкретной задачи |
| Отсутствие гибкости | Обстоятельства меняются: то, что раньше приносило результат, может постепенно терять эффективность | Регулярно пересматривать фокус, экспериментировать и выходить за рамки привычного |
| Обесценивание важных аспектов продуктивности | Пренебрежение действиями, которые не приносят прямой пользы | Заботиться о восполнении ресурса: прогулка, отдых, разговор с близким — необходимые аспекты продуктивности |
Список источников
1. Кох Р. Принцип 80/20. Бомбора. 2012.
2. Пахомов А. П. Применять или не применять принцип Парето на практике? Вестник РУДН.
3. Jane Courtnell. How to Reduce Defects in Business by 20% Using the Juran Trilogy. Process.st. 2023.
Эксперты:
Валерий Гут, психолог, кандидат психологических наук, основатель Института Адаптивного Интеллекта, разработчик теории адаптивного интеллекта
Татьяна Смирнова, нейробиолог, руководитель образовательно-тренингового проекта «ХРОНОЛОГИЯ»
Борис Богоутдинов, эксперт в области стоимостного и финансового консалтинга, управляющий партнер «Консалтинговой компании “2Б Диалог”
