Предлагаем выяснить, достаточно ли просто выложить профессиональную информацию о себе в своем аккаунте или лучше самому проявлять инициативу и откликаться на объявления? Расскажем, какую роль в успешном поиске играет сопроводительное письмо, нужно ли его составлять и как это делать правильно. Полезными советами с нами поделятся опытные HR-специалисты и подскажут, как выгодно отличаться от других соискателей и обращать на себя внимание рекрутеров.
Что такое сопроводительное письмо и зачем его писать
— Сопроводительное письмо — это шанс выделиться среди других кандидатов и показать работодателю свою мотивацию и заинтересованность в вакансии, — говорит ведущий эксперт по аутсорсингу персонала компании «Ваш кадровый ресурс» Елена Корецкая. Эксперт рассказала, что оно:
- дополняет информацию из резюме;
- демонстрирует навыки коммуникации;
- показывает умение структурировано выражать свои мысли;
- обращает внимание на способность понимать потребности компании;
- помогает объяснить, почему именно вы подходите на эту позицию;
- акцентирует внимание на ваших ключевых навыках и достижениях, которые могут быть полезны потенциальному работодателю.
Это своего рода «входной билет» к собеседованию, показывающий вашу готовность вложить дополнительные усилия в процесс поиска работы.
— Все зависит от вашей стратегии и целей поиска, — считает кандидат экономических наук, доцент кафедры управления персоналом Государственного университета управления Екатерина Каштанова. — Чаще всего требуется приложить определенные усилия, чтобы быть замеченным. К слову, наличие сопроводительного письма нередко бывает обязательным требованием. Работодатели таким образом проверяют, насколько внимательно человек прочитал объявление. А также это экономит время рекрутера, ведь все самое главное можно прочесть в письме, а не искать в резюме. Поэтому отсутствие сопроводительного письма может легко стать причиной отказа.
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Эксперты подробно рассказали о важных нюансах. Ведь если хорошо составленное дополнение к резюме добавит вам очков, то небрежное или сумбурное, наоборот, уменьшит шансы получить работу.
Размер
Оптимальный объем письма — одна страница формата А4. Важно уложиться в несколько абзацев, так как у рекрутеров обычно мало времени на чтение длинных текстов. Иногда на порталах используют специальное окно для сопроводительного письма, и его размер может быть ограничен. В этом случае постарайтесь сосредоточиться на главном.
Стиль
Ваше письмо должно быть написано официальным языком, без лишних эмоций. Используйте простые и понятные предложения. Избегайте сложных грамматических конструкций и специальных терминов, если они не нужны для понимания основной информации.
Содержание
Нужно заинтересовывать работодателя, привлечь его внимание, выделиться из, возможно, тысяч других соискателей.
Учитывайте стиль общения компании и, если возможно, личные качества того человека, кому вы пишете. Если такой информации нет, продемонстрируйте свою компетентность, упомянув важные отраслевые вопросы. Главное — заинтересовать рекрутера и удержать его внимание.
Вводная часть
Обращайтесь к конкретному человеку, если знаете его имя. В противном случае используйте нейтральное обращение, например, «Уважаемый специалист по подбору персонала».
Если вы уже общались с работодателем (например, по телефону или по рекомендации), обязательно упомяните это в начале письма.
Кратко представьтесь и укажите желаемую должность. Например: «Меня зовут Иван Иванов, я хотел бы обсудить возможность работы маркетологом в вашей компании».
Основная часть
Здесь расскажите, почему вас заинтересовала вакансия и какие ваши профессиональные качества соответствуют требованиям. Упомяните конкретные проекты или достижения, которые имеют отношение к позиции. Например: «Три года опыта в маркетинге позволили мне успешно реализовать несколько рекламных кампаний, что увеличило продажи предприятия на 20%».
Заключительная часть
Завершите письмо благодарностью за рассмотрение вашего резюме и предложением обсудить детали на интервью. Не забудьте указать контактные данные для связи.
Примеры сопроводительных писем
Елена Корецкая и Екатерина Каштанова также привели конкретные примеры удачных сообщений. Вы можете адаптировать их с учетом опыта и специфики профессии. Но не рассылайте одинаковые, шаблонные письма, старайтесь отразить индивидуальную информацию о компании или указанную в объявлении о вакансии.
1. Кратко и лаконично
Уважаемая Мария, меня зовут Анна Петрова, и я хотела бы предложить свою кандидатуру на позицию PR-менеджера в вашей компании.
Имею более пяти лет опыта в сфере связей с общественностью, включая успешную организацию пресс-конференций и продвижение брендов в социальных сетях. В моей предыдущей работе я смогла увеличить охват аудитории бренда на 30%, благодаря внедрению новых стратегий продвижения. Я уверена, что мой опыт и знания помогут вашей компании достичь поставленных целей в области PR.
Благодарю за уделенное время и надеюсь на дальнейшее обсуждение моего резюме на интервью.
С уважением, Анна Петрова.
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX.
E-mail: anna.petrovа@
2. Официально и солидно
Руководителю Московского бюро Ассоциации юристов России.
Давыдову Е. М.
ул. Петровка, 7, Москва.
20 января 2025 г.
Уважаемый Евгений Михайлович!
Вчера в газете «Известия» я прочитал о предстоящем конкурсном отборе юристов в Московское бюро и хотел бы предложить свою кандидатуру.
Считаю, что мой четырехлетний опыт юридического сопровождения международных договоров в Совете Экономической Взаимопомощи будет полезен Ассоциации. Моя докторская диссертация, защищенная в МГУ, посвящена вопросам международного трудового права.
Я регулярно работаю в читальном зале вашего Бюро и буду там 24 января после 14:00. Буду рад договориться о встрече в удобное для вас время.
Приложение: резюме (2 стр.).
С уважением,
В. Н. Горшков.
Контактная информация.
3. Перспективно и искренне — для специалистов без опыта
Уважаемая Марина Владимировна!
Я с большим энтузиазмом представляю вам свое резюме на позицию помощника руководителя. Хотя у меня пока нет практического опыта работы в данной сфере, я уверенно могу сказать, что мой потенциал и желание внести свой вклад в вашу компанию не оставят равнодушными.
Будучи недавним выпускником ГАУ, где я изучал управленческое дело, я получил качественные теоретические знания, которые готов применить на практике. В процессе обучения я активно участвовал в различных проектах, что позволило мне развить навыки командной работы, аналитическое мышление и креативный подход к решению задач. Мои исследования и курсовые работы подтвердили мою способность быстро усваивать новую информацию и адаптироваться к изменяющимся условиям.
Я искренне заинтересован в возможности получить опыт в вашей компании, так как верю, что именно здесь я смогу усовершенствовать свои навыки и внести свежий взгляд на процессы. Я готов посвятить себя изучению тонкостей отрасли и стремлению достичь высоких результатов вместе с вашей командой. Уверен, что моя энергия, открытость к обучению и настойчивость в достижении целей станут ценными активами вашей компании.
Буду рад обсудить возможность сотрудничества в назначенное вами время.
С уважением, Семен Макаров.
Контактные данные.
Частые ошибки при написании сопроводительного письма к отклику
Неверно или формально составленное письмо может стать причиной отказа, что особенно обидно, если на самом деле вы — идеальный кандидат. Поэтому перечислим основные камни преткновения.
1. Отсутствие адресации
Если в письме нет обращения к конкретному человеку, это создает впечатление небрежности и недостатка заинтересованности. Обычно в конце объявления о вакансии указаны контакты и имя рекрутера, проявите уважение, чтобы получить его в ответ.
2. Шаблонность
Слишком общие или стандартные фразы, которые не отражают индивидуального подхода к компании, могут работать против вас. Важно демонстрировать понимание специфики работодателя и его ценностей.
3. Пустые обещания
Максимально конкретизируйте, чем именно вы будете полезны. Идеально подкрепить свои слова красноречивыми цифрами из предыдущего опыта.
4. Ошибки
Сегодня грамотности, может, и не придают прежнего значения, но если ваш рекрутер ценит ее, даже одна ошибка может испортить впечатление о кандидате. Обязательно проверяйте текст перед отправкой.
5. Многословность
Не стоит описывать весь свой профессиональный путь. Достаточно упомянуть ключевые моменты, важные для этой должности. Большое количество текста и сложные формулировки могут вынудить рекрутера отложить ваше резюме в сторону.
6. Жалобы
Стоит избегать негатива, например, жалоб на предыдущие места работы или отсутствие опыта, вместо этого лучше сосредоточиться на своих навыках и желании развиваться.
Советы эксперта
Поиск работы дело насколько непростое, настолько же и важное. Хочется, чтобы она приносила не только материальную стабильность, но и оставляла место вдохновению, самосовершенствованию, удовольствию от полученного результата труда. Поэтому к отклику на вакансии стоит отнестись серьезно.
— Перед тем как отправить письмо, составьте черновик и дайте ему полежать пару часов, — советует Елена Корецкая. — Затем перечитайте свежим взглядом и внесите необходимые правки. Включите в свое письмо те термины и требования, которые указаны в описании вакансии. Это покажет ваше понимание задачи и соответствие ожиданиям работодателя. И наконец, будьте искренними. Не пытайтесь казаться кем-то другим. Работодателя больше интересует реальный человек с реальными навыками и опытом.
Главное о сопроводительном письме к резюме
Как видите, сопроводительное письмо играет важную роль в поиске работы, и если вы им раньше пренебрегали, то делали это совершенно напрасно. Еще раз вспомним основные моменты.
1. Сопроводительное письмо — это способ обратить на себя внимание, произвести хорошее впечатление, поэтому нужно использовать такую возможность.
2. Иногда сопроводительное письмо — обязательное условие отклика, обращайте на это внимание.
3. Важно правильно составить сообщение — обратиться лично к сотруднику, если его имя указано, или использовать более обтекаемое обращение — уважаемый специалист по подбору персонала.
4. Не повторяйте в точности текст резюме, указывайте только самое важное своими словами.
5. Акцентируйте внимание на своем опыте, максимально подходящем для вакансии.
6. Ваша задача показать, насколько полезны вы для компании и каким взаимовыгодным будет это сотрудничество.
7. Избегайте шаблонов, клише и ошибок.
Эксперты:
Елена Корецкая, ведущий эксперт по аутсорсингу персонала компании «Ваш кадровый ресурс»
Екатерина Каштанова, кандидат экономических наук, доцент кафедры управления персоналом Государственного университета управления
