По словам Филипповой, в рабочих помещениях обычно много техники и проводки, поэтому любые электрические гирлянды, дешёвые световые приборы и самодельные украшения повышают риск возгорания. Специалист отметила: даже искусственная елка может загореться за секунды и выделить токсичный дым.
«Главной причиной подобных ограничений являются правила пожарной безопасности. В офисе очень высокая плотность проводки, большое количество техники и много людей, которые находятся в помещении длительное время. Любой дополнительный источник тепла или открытого огня, например свеча или неисправная гирлянда, кратно увеличивает вероятность возгорания», — рассказала эксперт.
Филиппова пояснила, что ограничения связаны с документом ФЗ-123 и правилами противопожарного режима.
«Регуляторно запрет опирается прежде всего на требования технического регламента о пожарной безопасности, которые прописаны в ФЗ-123, а также на правила противопожарного режима в РФ, которые прямо ограничивают использование неисправных или непроверенных электрических приборов», — продолжила она.
Кроме того, в компаниях обычно есть внутренние инструкции, где указано, какие украшения можно использовать. В арендуемых офисах такие правила могут быть прописаны и в договоре — в этом случае нарушение может привести не только к дисциплинарным взысканиям, но и к штрафным санкциям по договору.
Филиппова также рассказала, в каком случае к ответственности могут привлечь сотрудника.
«Если по вине сотрудника, который принес в офис неисправное новогоднее украшение или технику, в офисе возникло возгорание или другой инцидент, компания вправе провести в отношении такого работника служебную проверку. В зависимости от ситуации это может привести к дисциплинарному взысканию, увольнению, материальной или даже административной ответственности — но это в случае, если нарушение создало угрозу жизни и здоровью коллег», — указала она.
Чтобы избежать штрафов, эксперт рекомендовала сотрудникам заранее ознакомиться с внутренними правилами компании перед новогодними праздниками. Если что-то непонятно, уточнить у HR или службы безопасности. В разговоре с «Газетой.ru» Филиппова отметила, что многие крупные компании публикуют памятки о допустимых украшениях и возможной ответственности за нарушения.
«Все это совершенно не значит, что большинство офисов выглядят на Новый год скучно и лишены праздничного настроения. Работодатели, как правило, не против праздника, однако обычно стремятся сделать его безопасным. Поэтому вместо того, чтобы взваливать украшение офиса на своих сотрудников, компании чаще всего самостоятельно закупают корпоративный декор, а перед использованием проверяют его на предмет неисправностей. Такой подход снижает риски, связанные с пожарной безопасностью, а также делает офисное пространство эстетичным и единообразным. С другой стороны, если сотрудники хотят внести немного индивидуальности в рамках собственного рабочего места, они также могут использовать бумажные, текстильные или настольные украшения, не требующие подключения к сети и не создающие опасности», — добавила она.
Ранее эксперт рассказал, как можно и нельзя наряжать автомобиль в дни новогодних праздников.
