Для чего нужен распорядок дня
Мозг лучше всего работает в устоявшемся режиме
Многие успешные люди ежедневно придерживаются одного и того же распорядка и выполняют одинаковые ритуалы. Мейсон Карри в своей книге «Режим гения. Распорядок дня великих людей» писал, что в умелых руках режим дня — как «откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы». Он сравнивает упорядоченный режим с колеей, по которой в «хорошем темпе движутся умственные силы гения». Иными словами, распорядок дня помогает повышать производительность, пишет «Лайфхакер».
Режим дня эффективнее, чем сильная воля
Некоторые думают, что продуктивная работа — это результат сильной воли. И она действительно может помочь стать более продуктивным, но это ограниченный ресурс. Можно ощутить выгорание и упадок сил, если работать исключительно за счет напряжения воли. При этом кроме работы этот ресурс используется еще много где — например, в учебе или в спортзале. А вот распорядок дня — это более устойчивый и постоянный мотиватор, поскольку он не требует лишних усилий. Воля нужна, чтобы делать что-то за пределами своих обычных достижений. А с устоявшимся режимом работы мы просто идем по накатанной, не перенапрягаясь. Это позволяет экономить энергию для действительно сложной и творческой работы.
Режим дня уменьшает потребность планирования
Ежедневно выполняя схожий набор действий, мы разгружаем мозг, поскольку нам уже не нужно планировать дальнейшие шаги. Отлаженный алгоритм помогает меньше уставать при принятии решений и испытывать меньше стресса. Кроме того, режим дня дает возможность легче входить в состояние потока, когда производительность значительно повышается. Если уму не приходится думать, что предпринять дальше, ему проще сконцентрироваться на том, что мы делаем сейчас.
Как поддерживать производительность при нерегулируемом графике
1. Создайте распорядок в нерабочей части жизни
Привносить порядок нужно не только в работу. Режиму можно подчинить весь день. Можно начать с ежедневных утренних и вечерних ритуалов, которые будут настраивать нас на нужный лад.
Так, если вы работаете из дома, можно выполнять один и тот же ритуал всякий раз, прежде чем сесть за компьютер. Например, принять душ и одеться. Таким образом вы будто скажете себе: «Рабочий день начался!».
В устойчивый режим дня легче вписывать новые рабочие задачи. Желательно следовать одному и тому же распорядку дня независимо от объема текущей рабочей нагрузки. Если рабочих задач нет, отведенное для них время можно потратить на дела по дому или творчество.
2. Ритуализируйте работу
При нерегулируемом графике важно создавать ритуалы вокруг работы, чтобы отделить ее от свободного времени. Разработайте сигналы, которые сообщают мозгу, когда пора начинать работать и когда нужно прерваться.
- Создайте рабочее место. Работайте в одном и том же месте квартиры. При этом заниматься чем-то другим там не нужно.
- Слушайте одну и ту же музыку или фоновый шум во время работы
- Установите временные рамки. Заканчивайте работать, когда настанет определенное время суток.
3. Придерживайтесь собственного распорядка
Режим дня помогает повысить продуктивность, только если он совпадает с нашими собственными ритмами. В связи с этим изучать ритуалы и привычки известных личностей вроде Стива Джобса интересно, но не особо полезно — то, что работало для них, не обязательно подойдет нам.
По словам экспертов по хронобиологии и сну, изменение режима сна не слишком хорошо сказывается на когнитивных способностях. Люди, которые придерживаются привычного ритма сна, чувствуют себя лучше. Они продуктивнее, чем те, кто пытается себя перебороть.
Таким образом, если вы сова, нет смысла пытаться вставать с постели в четыре утра. Иными словам, нужно подгонять расписание под собственные циркадные ритмы.
Ранее мы писали о пяти утренних привычках, которые снижают продуктивность.
