За последние десятилетия процедуру замены паспорта упростили. Вам не придется долго ждать или занимать место в очереди. Все можно сделать через онлайн-сервисы. В статье расскажем, как поменять паспорт в различных ситуациях и избежать сложностей. В этом нам поможет Дарья Нагорная, юрист МГКА «Бюро адвокатов "Де-юре"».
Главное о том, как поменять паспорт
Самую важную информацию собрали в таблице.
| Когда и почему нужно менять паспорт | В 20 и 45 лет; если паспорт испорчен, потерян, украден; при смене личных данных;если сильно изменилась внешность |
| Как подать заявление | Через «Госуслуги», МФЦ, отдел МВД |
| Сроки | 5 суток, если заявление подается через «Госуслуги» или напрямую в МВД; до 8 суток — при получении документа через МФЦ |
| Госпошлина | 300 рублей для плановой замены; 1500 рублей при утрате или порче |
| Штрафы | За порчу — 300 рублей; за просрочку — для жителей Москвы и Санкт-Петербурга: от 3000 до 5000 рублей; для остальных регионов России — от 2000 до 3000 рублей |
| Как поменять паспорт через «Госуслуги», если нет подтвержденной учетной записи? | Подтвердить учетную запись в МФЦ или подавать документы на замену лично в МВД или МФЦ |
| Можно ли получить паспорт в другом городе? | Можно |
Когда и почему нужно менять паспорт
Паспорт — это ваш главный документ. Он должен содержать только актуальные данные. По закону есть несколько причин для его замены:
- возрастные изменения: при наступлении 20 и 45 лет;
- новые личные данные: фамилия, имя, отчество, сведения о дате или месте рождения, а также изменение пола;
- кардинальное изменение внешности, например, после операции или болезни;
- порча документа;
- выявленные ошибки;
- отсутствие места для штампов у тех, кто часто менял место регистрации.
Получить новый документ придется после его утраты или кражи. Рассмотрим основные случаи более подробно.
Как поменять паспорт в 20 и 45 лет
Когда человеку исполняется 20 и 45 лет, он должен поменять паспорт. Заявление подается не заранее, не в день рождения, а только на следующий день. Важно уложиться в 90 дней, чтобы избежать штрафов.
Замена паспорта при смене фамилии и имени
Частой причиной замены паспорта становится смена фамилии после брака или развода. Иногда люди меняют неблагозвучное имя или отчество на более приятные. Это может сделать любой гражданин, но детям до 18 лет родители должны дать согласие.
Обратитесь в любой ЗАГС, независимо от места регистрации, и получите свидетельство о смене личных данных. Затем есть 30 дней, чтобы подать заявление на новый документ.
Что делать, если паспорт утерян или испорчен
Паспорт становится непригодным, если:
- не видны личные данные или штампы;
- испорчена ламинация;
- присутствуют лишние записи;
- испачканы, порваны или обгорели страницы;
- паспорт испорчен водой или химическими веществами.
Дарья Нагорная, юрист МГКА «Бюро адвокатов "Де-юре"» объясняет:
— Если вы потеряли паспорт или у вас его украли, подайте заявление в ближайший отдел полиции, указав место, время и обстоятельства происшествия.
Как подать заявление на замену паспорта: пошаговая инструкция
Наш эксперт Дарья нагорная рассказывает:
— Можно получить документы через МВД России, МФЦ, а также подать заявление онлайн через портал «Госуслуги». Вам понадобятся следующие документы:
- заявление;
- паспорт, который нужно заменить;
- две цветные или черно-белые фотографии;
- оплаченная госпошлина;
- документы воинского учета (если вам больше 18 лет);
- заявление об утрате или краже документа;
- свидетельство о браке или разводе при смене фамилии;
- справка из ЗАГСа в случае выявленных ошибок;
- справка о смене внешности.
Рассмотрим подробнее каждый способ подачи документов.
Через «Госуслуги»
Чтобы отправить заявление через личный кабинет портала «Госуслуги», вам потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить аккаунт можно в МФЦ, через онлайн-банк или с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), если уже есть стандартная учетная запись. С подтвержденным аккаунтом можно не только менять паспорт, но и получать множество других государственных услуг.
1. Подайте заявление
В разделе «Услуги» — «Паспорт гражданина РФ» отметьте, по какой причине вам нужно заменить документ. Если он потерян или украден, заявление подается только в отделе полиции.
Поскольку в «Госуслугах» у вас размещены все основные документы, многие поля в заявлении предзаполнены. Проверьте, чтобы информация была корректна.
2. Загрузите фотографию
Выполните требования к фотографии, указанные на портале: лицо без улыбки, без бликов, на белом фоне. Избегайте теней и посторонних предметов. При загрузке отрегулируйте размер фотографии, чтобы лицо соответствовало меткам.
3. Дополните информацию
Уточните семейное положение, данные о несовершеннолетних детях, гражданстве. Если вы были гражданином другой страны, укажите это.
4. Выберите отдел МВД
Укажите, где вам удобнее всего получать готовый паспорт. Выбор не ограничен местом регистрации.
Отправьте заявление на проверку. Запись о том, что ваши документы приняли к рассмотрению, отобразится в «Личном кабинете» и придет письмо на электронную почту. Если все правильно, вы получите квитанцию на госпошлину.
5. Запишитесь в подразделение МВД
После оплаты госпошлины выберите удобную дату визита. Приходите в назначенное время с оригиналами документов, фотографиями и старым паспортом.
Через МФЦ
Многим удобнее подавать документы лично, например, через МФЦ, где предоставляют государственные услуги.
1. Соберите документы
Подготовьте заявление (доступно на сайте МВД), фотографии, свидетельство о рождении (если получаете первый паспорт), старый документ для замены, и квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.
2. Оплатите госпошлину
Сделайте это заранее онлайн или через банк. Некоторые МФЦ предлагают терминалы оплаты на месте.
3. Запишитесь на прием
В отдельных регионах обязательна предварительная запись. Но где-то можно прийти в порядке живой очереди.
4. Посетите МФЦ
Явитесь в указанное время с документами и заявлением. Если какие-то бумаги не заполнены, сотрудники помогут.
Передайте комплект документов сотрудникам МФЦ, которые проверят их и направят заявление в МВД.
5. Ждите готовности паспорта
Документ будет готов через пять рабочих дней. При оформлении через МФЦ к этому сроку прибавляется три дня на передачу заявления в МВД. Вас уведомят о готовности документа.
6. Получите паспорт
Забрать документ можно в МФЦ. Придите с удостоверением личности, подпишите необходимые бумаги для получения.
Лично в отделении МВД
Можно оформить паспорт в МВД. В некоторых регионах также требуется предварительная запись. Соберите весь комплект документов, квитанцию об оплате. Сотрудники помогут оформить недостающие бумаги и назначат дату выдачи готового паспорта.
Сроки, госпошлина и штрафы
В 2026 году в стране действуют жесткие сроки подачи заявления на замену паспорта, размер госпошлины и штрафы за несвоевременную замену. Рассмотрим их более подробно.
Сколько времени занимает замена паспорта
Если вы получаете новый паспорт из-за возраста, срок замены составляет 90 суток после дня рождения. В случае потери или кражи документа у вас есть 30 дней на подачу заявления.
Срок получения нового документа — пять рабочих дней. При оформлении через МФЦ передача документов в МВД и готового паспорта в МФЦ занимает дополнительно три календарных дня.
Размер пошлины в 2026 году
Госпошлина зависит от причины замены паспорта:
- при плановой замене — 300 рублей;
- при утрате или порче — 1500 рублей.
Что будет, если пропустить срок замены паспорта
За несвоевременную подачу предусмотрены штрафы:
- для жителей Москвы и Санкт-Петербурга — от 3000 до 5000 рублей;
- для остальных регионов — от 2000 до 3000 рублей.
Вопросы и ответы о замене паспорта
Попросили юриста МГКА «Бюро адвокатов "Де-юре"» Дарью Нагорную ответить на популярные вопросы.
Как поменять паспорт через «Госуслуги», если нет подтвержденной учетной записи?
— Если подтвержденной учетной записи на «Госуслугах» нет, то подать заявление онлайн нельзя. Чтобы поменять документ, обратитесь в территориальное подразделение МВД или МФЦ.
Можно ли получить паспорт в другом городе?
— Да, паспорт можно оформить в любом территориальном подразделении МВД или МФЦ, где предоставляется такая услуга.
Что делать, если просрочил замену на 20 или 45 лет?
— На следующий день, после того как гражданину исполняется 20 или 45 лет, паспорт подлежит замене. Он остается действительным, пока вы не оформите новый документ, но не более чем 90 суток после дня рождения.
С просроченным паспортом не получится купить билеты на поезд или самолет, приобрести машину или недвижимость, оформить кредит или банковскую карту и т. д.
Также за несвоевременную замену и использование просроченного паспорта предусмотрен административный штраф. На приеме у вас проверят документы, выпишут штраф и дадут квитанцию для оплаты. Оплатить нужно в течение 60 календарных дней.
Дарья Нагорная дополняет:
— Если гражданин проживал за пределами страны и вовремя не заменил паспорт, срок замены составляет 30 суток с момента приезда в Россию.
Нужно ли менять ИНН, СНИЛС и другие документы после замены паспорта?
— Сам ИНН и СНИЛС менять не придется, номер документов остается прежним. При желании вы можете получить новые бумажные версии. Но вам следует обновить сведения в госорганах, банках и на электронных платформах. Важно, чтобы все учетные данные совпадали.
Из опыта наших читателей
Евгения Кудинова, светский обозреватель, соучредитель и главный редактор журнала Freedom Strength Beauty, поделилась своей историей смены паспорта:
— В этом году я решила поменять российский паспорт, потому что старый был изрядно потрепан: выданный в 2010 году, он потерял товарный вид, страницы помялись, в некоторых местах отошла ламинация. Срок плановой замены еще не наступил, но в последнее время я стала получать замечания от банков и различных инстанций относительно его внешнего вида, поэтому решила действовать.
На «Госуслугах» через поиск «поменять паспорт» я быстро нашла нужные формы для заполнения. У меня заполненный аккаунт, поэтому большинство данных подгрузились автоматически: это Ф. И. О., возраст, дата и место рождения, контакты, адрес, дата регистрации.
Затем необходимо прикрепить фото. Я добавила снимок, сделанный в фотоателье, но можно сделать фото и на телефон. Хочу отметить, что допустима легкая ретушь фотографии, если она не искажает лицо.
После этого выбрала адрес МФЦ, куда подала документы, а после одобрения заявки — время визита. Старый паспорт и фото забрали, а через неделю уже выдали новый. Никаких других документов, кроме паспорта, в МФЦ не смотрели.
Интересный момент: на «Госуслугах» я указала в качестве причины — непригодность паспорта и получила квитанцию на 1500 рублей. Я забыла ее оплатить, а в МФЦ мне выдали бумажную квитанцию на 300 рублей вместо 1500 рублей. Вы тоже можете попробовать попросить квитанцию при сдаче старого паспорта.
Паспорт был готов через пять дней. В целом, я довольна процедурой. Все прошло довольно легко и быстро.
Эксперты:
Дарья Нагорная, юрист МГКА «Бюро адвокатов "Де-юре"»
Евгения Кудинова, светский обозреватель, соучредитель и главный редактор журнала Freedom Strength Beauty
