Как связаны Flowtime и Pomodoro
Как объясняет «Лайфхакер», Flowtime — во многом прямой «наследник» знаменитого «помидорного» таймера. Согласно ему, после 25 минут работы должны следовать 5 минут отдыха.
Автор нового подхода Зои Рид Бивенс рассказала, что такие трудовые отрезки иногда сбивали ее и отвлекали от дел. Поэтому она решила создать свою собственную систему, взяв лучшее от Pomodoro и отказавшись от резкого прерывания рабочего процесса.
У этих двух техник совпадают несколько ключевых моментов.
- Отслеживание времени. У Flowtime та же суть, что и у Pomodoro, но новая техника предлагает более гибкую систему, которую можно подстроить под себя.
- Отказ от многозадачности. Оба подхода предлагают тратить силы на одну задачу зараз, а не распыляться на несколько дел.
- Регулярные перерывы. При этом, в отличие от Pomodoro, Flowtime не предполагает фиксированное время отдыха.
Как использовать технику Flowtime
1. Подготовить расписание
Оно поможет выполнять ежедневные задачи. Можно вести заметки в телефоне или в блокноте. Важно, чтобы в расписании было несколько основных пунктов: название задачи; время, когда над ней начали работать; время окончания работы; время, потраченное на отвлекающие факторы; общее время работы и перерывов.
Эта схема поможет найти удобный темп. Составив расписание, переходите к следующим этапам, заполняя его по ходу работы.
2. Выбрать задачу
Она должна быть четкой. Работая над комплексной задачей, сложно долго удерживать внимание и сохранять работоспособность. Лучше разбить работу на маленькие, но посильные, реальные шаги.
3. Начать работать
Укажите в расписании задачу и время, когда вы начали над ней работать. Здесь есть только одно правило, которое нельзя нарушать, — отказ от многозадачности. При этом стремитесь минимизировать любые отвлекающие факторы.
4. Устраивать перерывы
Над задачей можно работать столько, сколько хочется. Основная цель Flowtime — помочь найти удобный темп и разбить рабочий процесс на комфортные сегменты. Например, если после 15 минут вы чувствуете усталость, сделайте перерыв. А если вы по-настоящему увлечены делом и не хотите отдыхать, продолжайте, пока не закончите.
Вероятно, вы обнаружите, что самый долгий период возможной работы составляет примерно 90 минут. Исследователи называют это «ультрадианным ритмом». Каждые полтора часа мы естественным образом меняем работу на отдых.
5. Вести расписание
Не забывайте фиксировать перерывы. Отдыхайте, сколько нужно, но не переборщите, иначе продуктивность снизится.
Возьмите за основу Pomodoro и адаптируйте под себя. Если время работы увеличивается, то и период отдыха тоже должен удлиниться. Лучше рассчитывать время прямо пропорционально — например, после 50-минутного труда разрешите себе ничего не делать 10 минут. При этом не забывайте ставить таймер, чтобы фиксировать время начала и окончания перерывов.
В конце недели сравните расписание за все дни. Возможно, вы увидите определенные шаблоны и тенденции. Это поможет вам грамотно распланировать работу на следующие семь дней. Например, самыми сложными делами заниматься в период максимальной продуктивности, а мелкими — в моменты рассеянности.
6. Фиксировать отвлекающие факторы
Даже самые стойкие и продуктивные люди периодически отвлекаются на соцсети и мессенджеры. Иногда работу прерывают новые дела — например, срочный созвон. Когда такое происходит, вносите это в расписание. Старайтесь тратить на подобные вещи минимум времени.
7. Повторить сначала
Для успешного применения Flowtime повторяйте все шаги, пока не закроете задачу. Как только закончите, зафиксируйте время в расписании. В конце дня подсчитайте, сколько часов и минут заняли все дела.
Важно регулярно следить за временем и заполнять расписание. Оно поможет составить удобный график дня и повысить продуктивность.
Заметим, ранее операционный директор HR-холдинга Ventra Лусине Абгарян рассказала, как можно оптимизировать рабочий процесс в жару.
